一、考虑舞台类型
一个成功的舞台搭建并不是一件很轻松的事情，首先应该考虑是搭建什么类型的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。舞台搭建前期根据类型准备相关材料。
二、舞台器材租赁
在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了，然后就是舞台器材租凭。如舞台灯光的选择，舞台音响的选择，视频的选择，桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及最后舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。
另外灯光部分，则有各种调光台， 电脑灯控制器， 硅箱， 各类灯光架及舞台， 背景框架等的选择，然后视频部分则有液晶拼接 ,背投电视，彩电LED显示屏， 摄像/影机， 录相机 等的选择。
三、活动其它必备物品
桌椅方面则有休闲桌椅，红折椅，透明折椅，红套宴会椅，白折椅，塑料方凳，白塑料椅等等的选择，总之每一步都需要考虑清楚，这些都是前提，也是舞台成本运作考虑的前提。
在预算好舞台搭建的成本，选择好舞台搭建的材料后，接下来则需要规划好舞台的布置，如何让其搭建得高贵或隆重，则需要经过长期的规划。 
以上便是舞台搭建大体步骤。