今天,团小建就从团队建设的层面,提出4个重点建议方向,帮助您的企业提升组织凝聚力,高效办公,希望能够对您有所帮助。
1
企业文化的认同
在这样严峻的形式下,是最能发挥企业文化价值的时候,这是考验企业经营者和员工的时候,更是考验企业文化是否牢固的时候。
作为企业的经营管理者,越到这样的时刻,越要牢固我们的企业文化。将个人发展与企业发展结合在一起,让员工快速和企业站在同一条战线上,共同度过难关。
2
员工之间的情感链接
建立关系和培养互信是团队建设的基础,在无法面对面团建的情况下,员工之前的情感链接就更显重要。每天一些问候和关怀,每天进行视频会议,都可以为大家创造交流的机会,找到亲切感。
以尊重为前提,工作是需要氛围的,每个人的工作环境受家庭影响会存在一些问题。企业在安排员工工作时,要充分统计一下员工在家办公的情况,对存在困难和需要帮助的小伙伴提供资源或者帮助。
尊重员工的实际情况,尊重员工的时间和隐私,尽量以比较简单的形式进行工作,减少不必要的摩擦和消耗,然后员工都开开心心的工作,高效达成工作结果。
在这个时候线下团建不能操作,你可以进行在线团建,充分调动大家的工作积极性,缓解疫情期间的紧张情绪,营造开心快乐的工作氛围。
3
团队目标与结果导向
远程办公要想高效,所有人必须站在同一目标下,强调结果的重要性。每个人对自己的的任务和目标,对团队的目标都要有一定的共识。目标是我们进攻的方向,结果是工作的反馈,也是团队工作试错,调整的动因。
建议工作不要太拘泥于形式,而是强调结果的重要性,一些不必要的规则,强制的规定,会让员工反感。
目的统筹安排,小组工作,跟进任务计划中的关键环节和反馈,只抓最为关键的人和事,才更有利于重点任务的达成。也利于激发团队的信心和工作激情,抓住重点的工作,让工作变得有意义。
4
沟通顺畅,借助工具助力远程办公
远程办公最关键的是要保证沟通协作的顺畅和高效。远程办公由于其局限性,沟通显得没有温度,受各种情况的影响,沟通还会有延迟。为此,团队需要借助协作办公工具来高效沟通与工作,在选择协作工具的时候,一定要关注它的高效性和协同性,最好可以在统一的工具里面就可以完成各项操作,协作工具使用的越多,越影响大家的精力。
团队之间同时必须建立良好的沟通机制,严格遵守沟通规则。所有人在明确统一沟通机制下,养成良好的工作节奏。
分享5大类可以在家办公协同作业的效率工具给大家:
1、在线协作文档工具
在线协作文档可以快速的收集整理不同人员的内容,免去以往收集汇总复制黏贴的步骤,同时也可以将做好的内容通过链接分享出去,简单高效快捷。
(1)石墨文档 https://shimo.im/
(2)腾讯文档-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档 https://docs.qq.com/
(3)金山文档 - 多人实时协作的在线Office https://www.kdocs.cn/welcome
(4)Google 文档 - 在线创建和编辑文档,完全免费。http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/about/
2、团队知识库工具
团队知识库可以汇总整理各类的文档,尤其是针对一些wiki形式类的内容,打造个人企业体系化知识管理。
语雀 - 专业的云端知识库 https://www.yuque.com/
3、白板工具
白板工具,头脑风暴、整理思维导图,可以在线协作
(1)比幕鱼- 简单易用的在线白板
https://bimuyu.tech/
(2)GitMind - 在线免费思维导图软件
https://gitmind.cn/
4、在线视频会议工具
在线视频会议这个就不用多说了,简单来说就是线上版的开会
(1)钉钉视频会议
https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi
(2)腾讯会议 https://meeting.qq.com/
(3)Zoom https://zoom.com.cn/
(4)TalkLine视频会议 https://www.talkline.cn/
(5)小鱼易连云视频会 https://www.xylink.com/
(6)华为云WeLink
https://www.huaweicloud.com/product/welink.html
5、灵感、零碎资料收集整理工具
灵感零碎资料收集整理工具就是类似于微信版的收藏 记事本
(1)有道云笔记 http://note.youdao.com/
(2)印象笔记 https://www.yinxiang.com/
(3)为知笔记 https://www.wiz.cn/zh-cn
(4)幕布 - 极简大纲笔记 https://mubu.com
在这样的状态下,每个人内心都会有些变化,这个时刻最重要的就是员工快速收心,快速凝聚,高效投入到工作当中来。我们要多关注人,关注心理的需求的同时关注最终结果,才有可能达成双赢。
为此,团建通隆重推出线上团建业务,三款线上团建产品助力企业远程办公更高效,团建通与万千企业共同战“疫”。
身相远,心相近,远程沟通有距离,在线团建来帮忙。缓解疫情期间员工的紧张情绪和工作压力,实时互动,让组织协作更高效。